Pagandahin ang mga dokumento sa istilo at mabilis

Maging mga imbitasyon, CD cover o mga greeting card at flyer, maraming dahilan para magdisenyo ng dokumento sa Microsoft Word nang kaakit-akit hangga't maaari, ngunit mabilis din. Sa isang banda, ang mga template at mga format ng pahina na kasama na sa programa ay mainam para dito, ngunit sa kabilang banda, maraming iba pang mga elemento ang maaari ding mag-ambag sa resulta ng pagiging nakakumbinsi at namumukod-tangi sa karamihan.

Rin Clip Art-Ang mga larawan ay isang mainam na paraan upang pagandahin ang mga dokumento nang mabilis at madali o upang magtakda ng isang partikular na kawili-wiling eye-catcher. Ang sinumang nagtatrabaho sa Microsoft Word ay makakagamit na ng malaking seleksyon ng mga representasyon dito, ngunit mayroon ding maraming iba pang mga aklatan gaya ng "Open Clip Library" o, siyempre, tingnan ang Clipartsfree.de upang matuklasan ang perpektong larawan . Gayunpaman, dapat palaging bigyang-pansin ng mga user ang eksaktong katangian ng mga paghihigpit sa copyright, dahil hindi lahat ng clipart ay maaaring magamit muli nang walang anumang problema at para sa bawat layunin.


Mga Clipart Sa kaunting kasanayan, maaari mo ring gawin ito sa iyong sarili, ngunit inirerekomenda ang mga kasanayan sa pagguhit at pagpipinta. Ang pangunahing bentahe ng mga larawang ginawa ng sarili na ito ay na sa ganoong kaso ang mga copyright ay malinaw na tinukoy, dahil sa ganoong kaso ang mga ito ay siyempre pag-aari ng mismong lumikha. Kung gusto mong gawin ang iyong espesyal na nilikha na clipart na magagamit sa pangkalahatang publiko, i-load mo lang ito sa ilalim ng tinatawag na libreng lisensya.


Ang mga programa sa pagpoproseso ng salita ay karaniwang mayroon ding opsyon na gumamit ng maliliit na simbolo na maaaring magamit bilang mga bullet point, halimbawa. Hindi mahalaga kung aling bersyon ng Word ito, ang proseso ay palaging ang mga sumusunod:

Ilagay ang cursor kung saan mo gustong ilagay ang simbolo. Pumunta sa Insert menu at piliin ang Symbol command. Pagkatapos ay lilitaw ang window ng dialog ng Symbol, na naglalaman ng lahat ng maiisip na simbolo para sa iba't ibang layunin. Para diyan dapat

• gayunpaman, ang ibang font ay maaaring unang nakalista sa tuktok ng tab, tulad ng Wingdings o Webdings. Kapag napili na ang bagong font, madali kang magpalipat-lipat sa lahat ng available na character.
• Kasama sa maraming iba't ibang simbolo, halimbawa, ang mga arrow, smiley, ticks o mga simbolo ng telepono na ginagawang mas kawili-wili ang ilang seksyon ng teksto o nakakakuha ng pansin sa isang tiyak na katotohanan.
• Kapag nahanap mo na ang tamang simbolo, i-double click lang at ito ay ilalagay sa naaangkop na lugar.

Tip: Ang mga kamakailang simbolo ay partikular na madaling ipasok sa Word dahil awtomatiko silang lumalabas sa ibaba ng dialog box para sa muling pagpili.


Ang panghuling pag-print ay hindi rin mahalaga pagdating sa pag-optimize ng isang dokumento ng Word, kung ang teksto ay ipapadala o gagamitin para sa iba pang mga layunin. Samakatuwid, mahalagang tiyakin na ang clipart at iba pang elemento ng media ay may magandang kalidad at hindi ganap na malabo sa nakalimbag na resulta. Sa isang banda, makakatulong ang mga setting ng printer, kung saan maraming mga indibidwal na salik at mga alituntunin sa kalidad ang isinasaalang-alang, ngunit sa kabilang banda ang hardware ay dapat ding tama. Ang isang mahusay na printer mula sa isang kilalang tagagawa tulad ng Dell, halimbawa, ay tiyak na nag-aalok ng isang mas mahusay na resulta kaysa sa may diskwentong murang printer mula sa discounter, ngunit ang mga gumagamit ay dapat ding bantayan ang tinta at toner. Ang mga remanufactured toner para sa mga Dell printer ay isang magandang pamumuhunan sa bagay na ito, at available din ang mga ito sa mas mababang presyo kaysa sa orihinal na produkto. Mahalaga rin o inirerekomenda para sa isang mahusay na resolusyon ang paggamit ng mga vector para sa mga graphics, clip art at mga larawan. Dahil ang mga ito ay may walang kapantay na kalamangan na maaari silang palakihin nang walang katapusan nang walang pagkawala ng data at maaari ding i-compress o i-distort nang walang anumang problema.

Siyempre, ang mga puntong binanggit ay hindi lamang angkop para sa mga simpleng Word file o iba pang mga elemento, kundi pati na rin online, halimbawa sa iyong sariling website, mga espesyal na character, mga larawan at marami pang iba na tinitiyak ang isang kawili-wili at nakakaakit na unang impression. Sa prinsipyo, hindi mahalaga kung ang mga teksto ay tungkol sa isang paksang pampulitika o teknikal o isang seryosong presentasyon lamang ng isang kumpanya, ang mga artikulo ay dapat na mahusay sa istilo at tama sa wika sa anumang kaso at ang tamang presentasyon ay mahalaga din. Dahil ang katotohanan ay ang mga mamimili ay kumonsumo lamang ng nilalaman sa Internet o mobile sa isang panimula na naiibang paraan. Natukoy din ito sa pamamagitan ng isang pag-aaral ng platform ng nilalaman na outbrain, na sinuri ang pamantayan ayon sa kung saan nakikita ng mga user sa Europe ang online na nilalaman ngayon. Ngunit para maging kakaiba ang content mula sa karamihan, dapat muna itong maging handa nang naaangkop upang malampasan ang mga teknikal na limitasyon tulad ng maliliit na screen. Ang mga sumusunod na punto, na dapat gamitin ng mga webmaster bilang gabay, ay partikular na mahalaga:

• Mabilis na oryentasyon sa pamamagitan ng isang malinaw na istraktura ng nilalaman
• Mga haba ng linya at text na tugma sa screen
• Isang user-friendly na navigation na nagbibigay-daan sa alinman sa pag-click o pag-scroll
• Karagdagang impormasyon mula sa iba pang mga kawili-wiling mapagkukunan

Sa mga layout ng magazine at pahayagan, walang editor ang mag-iisip na hindi manatili sa pamantayan sa mga tuntunin ng mga column at row; dapat itong pangasiwaan sa katulad na paraan sa mga online na teksto. Ang ilang mga column na may medyo maikling haba ng linya ay perpekto. Sa mga tuntunin ng disenyo ng web, ito ay posible lamang sa tulong ng mga talahanayan sa mga unang taon, kaya karamihan sa mga website ay binubuo ng isang-column na teksto. Gayunpaman, dahil mayroon na ngayong posibilidad na bumuo ng maraming iba't ibang at multi-column na mga layout gamit ang mga katangian ng CSS, ang sitwasyong ito ay maaari at dapat na pinagsamantalahan paminsan-minsan. Kahit ngayon, gayunpaman, maraming mga webmaster ang umaasa pa rin sa disenyo ng solong-column at kahit na sinasabi na ang parehong ay mas angkop para sa pagbabasa sa screen.

Sa katunayan, ang desisyon ay nakasalalay sa iba't ibang mga kadahilanan. Ayon sa isang pag-aaral ng Software Usability Research Laboratory, habang tumataas ang lapad ng screen, mas maraming column ang mas pinipili, habang ang mahahabang linya ay nagpapataas ng bilis ng pagbabasa, habang ang mas maiikling linya ay nagtataguyod ng pag-unawa sa pagbasa. Ang haba ng linya na 45 hanggang 65 na linya ay pinakamainam. Konklusyon: Walang nag-iisang pinakamahusay na solusyon sa kasong ito. Sa halip, ang mga web designer ay dapat na higit na tumutok sa pag-aalok ng mga naiaangkop na solusyon na umaangkop sa gawi ng user.